Sistema de pagos
Caso 1: Cliente que paga un camión directamente
Registro del pago directo por un camión
- Cuando un cliente necesita pagar por un pesaje específico, primero debes encontrar el pesaje correspondiente en el sistema.
- En la sección "Salidas Recientes" o en la pantalla "Resumen de Cuenta", busca el pesaje que necesita ser pagado.
- Haz clic en el botón "Pagos" (identificado con un ícono de billete) junto al pesaje correspondiente.
- Se abrirá una ventana de "Detalles de Pago" mostrando la información del pesaje y los movimientos asociados.
- En esta ventana, podrás ver el monto adeudado y las opciones disponibles para procesar el pago.
- Para un pago directo en efectivo, selecciona la opción "Pagar con efectivo".
- Ingresa el monto a pagar y una descripción opcional para el movimiento.
- Confirma la operación y el sistema registrará el pago, actualizando automáticamente el estado de la deuda.
Caso 2: Cliente con contrato - Ingreso de pagos al contrato
Crear un contrato para un cliente
- Ve a la sección de "Resumen" o "Resumen de Cuenta".
- Selecciona el cliente para el que deseas crear un contrato.
- Busca la opción para agregar un nuevo contrato (generalmente un botón "Agregar nuevo" o similar).
- Completa los datos del contrato:
- Tipo de contrato
- Monto total
- Productos asociados (si corresponde)
- Condiciones específicas
Ingresar pagos al contrato
- Una vez creado el contrato, puedes registrar pagos anticipados:
- Desde la pantalla de "Resumen de Cuenta", selecciona el cliente y luego el contrato específico.
- Busca la opción "Ingresar pago de contrato".
- En la ventana emergente, ingresa:
- El monto del pago
- La forma de pago (efectivo, transferencia, etc.)
- Una descripción o referencia
- Fecha de la operación
- Confirma la operación para registrar el pago anticipado.
- El sistema actualizará automáticamente el saldo disponible en la cuenta del cliente.
- Podrás ver una barra de progreso mostrando el porcentaje del contrato que ya ha sido pagado.
Caso 3: Pagar un pesaje utilizando el saldo de cuenta disponible
Usar saldo de cuenta para pagar un pesaje
- Cuando un cliente con saldo en cuenta necesita utilizarlo para un pesaje:
- Busca el pesaje específico en la sección "Salidas Recientes" o en "Resumen de Cuenta".
- Haz clic en el botón de "Pagos" junto al pesaje.
- En la ventana de detalles de pago, verás la opción "Pagar con saldo de cuenta" (solo visible si el cliente tiene saldo disponible).
- Al seleccionar esta opción, el sistema mostrará las cuentas con saldo disponible.
- Selecciona la cuenta de donde deseas tomar el saldo.
- Confirma la operación y el sistema:
- Debitará el monto del saldo disponible
- Registrará el pago del pesaje
- Actualizará los movimientos en la cuenta corriente
Asignación de pesajes a contratos específicos
- También puedes asignar un pesaje a un contrato específico:
- En la pantalla de "Resumen de Cuenta", selecciona el cliente y el contrato correspondiente.
- Busca el botón "Asignar Pesajes al Contrato".
- Se abrirá una ventana mostrando los pesajes disponibles para asignar.
- Selecciona el pesaje que deseas vincular al contrato.
- Confirma la operación para establecer la relación.
- Una vez asignado, el pesaje se debitará automáticamente del saldo del contrato.
Seguimiento y gestión de pagos
Consultar estado de pagos
- Para consultar el estado de los pagos y movimientos:
- Accede a la sección "Resumen de Cuenta".
- Selecciona el cliente que deseas consultar.
- El sistema mostrará:
- Contratos activos
- Saldo disponible en cada contrato
- Historial de movimientos (pagos, consumos, anticipos)
- Deuda pendiente
Movimientos de cuenta corriente
El sistema registra diferentes tipos de movimientos:
- ANTICIPATE: Pagos adelantados que ingresan saldo a la cuenta
- CONSUME: Consumos que reducen el saldo (pesajes asignados)
- INITIAL CREDIT: Movimientos originales en contratos
Cada movimiento mantiene una referencia clara al pesaje asociado, facilitando el seguimiento completo de todas las operaciones financieras.
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